مميزات وعيوب اوعية المعلومات المطبوعة

مميزات وعيوب مصادر المعلومات التقليدية

مزايا مصادر المعلومات المطبوعة

• إن الاعتماد على تقنيات المعلومات تكون وسيلة لجعل المراسلة الفورية تصبح أسهل وكذلك المكالمات الصوتية والفيديو ورسائل البريد الإلكتروني والتي سوف تكون أرخص وأسرع وفي نفس الوقت ذات كفاءة عالية.
• كذلك فإن تنفيذ نظم المعلومات يعتبر وسيلة يمكن من خلالها هدم الحدود اللغوية والجغرافية إضافة إلى الحدود الثقافية وسوف تكون سبب في أن يتم تبادل المعلومات بكل سهولة .
• تكون وسيلة للتواصل الفعال والعلاقات الجيدة بين مختلف البلدان وبين العديد من اللغات والثقافات المختلفة .
• كانت وسيلة لجعل الشركات متاحة دائمًا على مدار الساعة وكذلك على مدار الأسبوع ، وهذا دليل على أنه من الممكن أن يتم فتح نشاط تجاري في الوقت الذي ترغب به.
• كذلك فإنه يجعل أعمال الشراء والبيع تعتبر أسهل كثيرًا بين البلدان ويمكن أن يتم تسليم البضائع بدون أن تبذل أي مجهود في ذلك.
• يكون وسيلة لتوفير المعلومات بشكل أكثر فاعلية كما أنه يجعل الشركات تركز بشكل أكبر على تكنولوجيا المعلومات وذلك بغرض زيادة التنافس بين الشركات .
• بشكل عام فإنه يكون له تأثير إيجابي على الإنتاج .

عيوب مصادر المعلومات المطبوعة

• إن تطبيق أنظمة المعلومات تكون سبب في أن يتم توفير الكثير من الوقت خلال إنجاز المهام والأعمال الميكانيكية المختلفة وكذلك يمكن أن يتم معالجة الأعمال الورقية ، إضافة إلى حساب المعاملات المالية بشكل تلقائي ، كذلك فإنه يعمل على تحسين التكنولوجيا وهذه المهام يقوم بها موظفين ؛ لهذا السبب فإنها تكون سبب في كثرة البطالة والأشخاص الذين يعملون تكون سبب في تهديد الأمن الخاص بهم .
• من ضمن الأنظمة التي تم الاستغناء على الموظفين بها هي الرد على الهاتف ؛ لهذا كان من الطبيعي أن يتم الاستغناء على موظفين الاستقبال حيث أن مصادر المعلومات في زمننا الحاضر تغيرت ؛ لهذا السبب فإنه قد أثر على الأمن الوظيفي بشكل كبير ، ولابد أن يحرص الفرد على التعلم بشكل مستمر للمحافظة على الأمن الوظيفية للوظيفة الخاصة به.
• كانت سبب في جعل العالم عبارة عن قرية العالمية وبناء على ذلك فإنها كانت سبب في أن تؤثر بعض الثقافات على ثقافات أخرى .
• كانت سبب في أن تصبح اللغة الإنجليزية هي الوسيلة الرئيسية للتعامل في جميع الأعمال.
• يكون الأمر غير آمن حيث أنه يمكن أن يصل المتسللون للوصول إلى هويات وبناء على ذلك يمكن اختراق بيانات الشركة الحساسة والتي ينتج عنها العديد من العواقب ، حيث أنها يمكن أن يكون بها بيانات صرف أموال أو سجلات مصرفية أو بيانات شخصية التي تكون خاصة بالإدارة وفي حال توزيع هذه المعلومات على الأنترنت ينتج عنه خسائر متعددة .
• إن الأمر في حاجة إلى تكلفة بالغة حتى تتمكن من دمج الأجهزة المختلفة مع البرامج ؛ لهذا السبب فإن الكثير من الشركات لا تتمكن من الاعتماد على هذا النظام .

تطور مصادر المعلومات

مصادر المعلومات الإلكترونية

أنواع مصادر المعلومات

• الأقراص الصلبة : أقراص يوجد بها أسطوانة أو أكثر يمكن أن يتم تسجيل البيانات عليها مغناطسيًا ويوجد معها رؤوس للقراءة والكتابة جميع هذه الأدوات توجد في علبة حتى تعمل على حمايتها .
• الأقراص المرنة : التي تتمثل في مجموعة من الأقراص المرنة والرقيقة يتم الاعتماد عليه لتخزين المعلومات في الكمبيوتر .
• الأقراص والأشرطة المختلفة : وهي الأقراص الممغنطة وهي عبارة عن أقراص مستديرة يوجد بها مادة يمكن أن يتم تسجيل البيانات بها .