نحتاج دائما إلى الاجتهاد المستمر للتفوق في حياتنا ، ولكن لابد من الحفاظ على هذا التفوق . هل شعرت يوما ما أنك أنك غرقت في العمل ؟ وأصبحت المهام أكثر من قدراتك . إليك هذه النصائح للحفاظ على التفوق :
لا تأخذ أكثر من اللازم
عليك بالقيام بالوجبات والمهام حسب قدراتك ، فلا تقوم بتحمل أعباء أكثر من طاقتك لأنك غالبا لن تستطيع التفوق في كل المهام ، بل ينبغي الحمل على قدر قدراتك .
تقليل الاجتماعات
ينبغي تجنب عقد الكثير من الاجتماعات ، لأنها غالبا ما تخلق نوع من الملل ، بالإضافة إلى الكثير من الإجتماعات دون داعي سيجعلها مضيعة للوقت ، فلن تستطيع انجاز المهام الخاصة بك .
إذا كنت مضطرا لعقد الاجتماعات العادية ، فعليك بمحاولة التقليل في عدد الإجتماعات ، حرص على الوقت ، ويفضل القيام بالإجتماع مرة كل أسبوعين ، وليس كل أسبوع أو حسب حاجة العمل .
تطوير الأنظمة
نركز دائما على صفاء الذهن للوصول إلى العمل الجيد ، بينما ينبغي التوجه نحو تطوير الأنظمة مع إدارة الوقت لتطوير النظام الجيد لشيء ما في العمل . إذا كان هناك جانب معين من جوانب العمل تسبب لك صداع ، فهناك احتمالات انك بحاجة إلى إصلاح النظام الذي تستخدمه للتعامل مع هذا الجانب . (وفي كثير من الحالات ، سوف تحتاج إلى دراسة هذا الجانب أولا للإنجاز والانتهاء منه مع التركيز في باقي المهام)
الحد من البريد الإلكتروني
معظمنا ينفق الكثير من الوقت حول قراءة البريد الالكتروني ، ولكن يفضل إدارة الوقت في تخصيص وقت لقراءة البريد الالكتروني مع الاهتمام بالمقابلات الشخصية وجها لوجه لما لها من عامل قوي جدا في إنجاز الاتفاقات . كما يمكن تعيين موظف لتحديد مدى اهمية البريد وتحويله عليك إذا لزم الأمر ، او يقوم هو بالرد بناءاً على توجيهاتك .
تحديد المواعيد النهائية
عند البدء في عملك ، يجب تحديد مواعيد لإنجاز المهام بطريقة صحيحة وخلال وقت كافي ، حتى تستطيع إنهاء كل الأعمال في الوقت المناسب دون الشعور بالضغط النفسي ، ودون الانشغال بالعديد من المواعيد ، ولكن عليك أيضا أن تكون قادر على تعامل مع كل حالات الطوارئ الحقيقية التي تنشأ ، دون موعد محدد .
مندوب
انها طريقة رائعة للحفاظ على تفوقك في تقسيم مهام العمل ، وذلك بتمرير بعض المهام لشخص آخر تحت إدارتك . إذا كنت في الإدارة ، وتهدر الكثير من الوقت في تنفيذ كثير من المهام ، فعليك بإدارة الوقت من خلال ترك المهام البسيطة لموظف يستطيع القيام بها مع الاحتفاظ بالمهام الهامة والتي بحاجة إليك
يمكنك الاطلاع على مقالات منوعة من خلال :
كيف تتقدم لوظيفة في الخارج
كيف تصبح مليونير
كيفية تقويم السلوك السئ في الاطفال
اطلب المساعدة
التعلم الدائم
الحفاظ على التفوق
لا تتحمل فوق طاقتك
Stay On Top Of Your Work